28/07/2020
9 suggerimenti per organizzare un EVENTO ONLINE di grande successo.
- DEFINISCI L'OBIETTIVO DELL'EVENTO ONLINE: prima di iniziare qualsiasi progetto (sia online che offline) un’abitudine fondamentale è quella di definire il motivo per il quale la si vuole organizzare.
Vuoi trovare nuovi clienti? Vuoi far aumentare il numero di follower sui tuoi canali social? Vuoi aumentare la tua brand reputation?
- DEFINISCI IL TUO PUBBLICO: è fondamentale capire in anticipo chi è il tuo target di riferimento per definire al meglio il tipo di concept dell’evento online. Alcune caratteristiche che puoi tener presente del tuo pubblico sono: età, sesso, professione, posizione geografica.
- DEFINISCI IL FORMAT: il formato giusto di un evento online non esiste, quindi dovrai definirlo in base al tuo target di riferimento e al tuo obiettivo finale. Per questo è fondamentale avere un’idea precisa e quanto più definita possibile, in modo da costruire il giusto FORMAT, con tempi e scaletta adeguati e soprattutto che catturino l’attenzione del tuo target.
- DI SERA O DI MATTINA E SOPRATTUTTO QUANDO? Anche qui non c’è una risposta univoca, ma questo punto si lega sempre alla conoscenza del tuo pubblico. Ci sono eventi che funzionano di più durante giornate infrasettimanali, mentre altri sono adatti al fine settimana. Quindi una volta che avrai capito a chi è rivolto l’evento online saprai anche quale può essere il giorno migliore e soprattutto se fare l’evento di sera o di mattina. Ovviamente anche in questo caso non avrai la certezza che la tua scelta sia quella giusta fino a quando non farai l’evento.
- SCEGLI IL GIUSTO TIMING: dimentica di utilizzare la stessa durata di un evento offline per un evento online. I tempi devono essere estremamente ridotti, piuttosto spalmato su più giornate ma mai più di due ore ad evento, rischieresti di perdere il tuo pubblico durante l'evento.
- FORNISCI UN VALIDO MOTIVO PER: il tempo è denaro, quindi fornisci un valido motivo al tuo pubblico per dedicarti anche qualche ora della propria giornata. Per esempio invitando un ospite a fornire il suo contributo e la sua competenza durante l’evento online. Questo oltre a garantirti maggiore visibilità sulla rete, fornisce autorevolezza al tuo evento e ne aumenta le possibilità di successo.
- TECNOLOGIA E ATTREZZATURA: questo è il punto più importante di un evento online. A prescindere dal format dell’evento, le attrezzature e la tecnologia che andrai ad utilizzare dovrà essere quanto più professionale possibile. Qualora dovessi fare collegamenti con altri ospiti che sono collegati dalla propria abitazione o dalla propria azienda, devi accertarti che anche la loro attrezzatura ( Video e Audio) sia adeguata alla tipologia di evento. Ovviamente al primo posto per importanza c’è la connessione internet, non potete fare assolutamente un evento online se non avete una struttura che sia quanto meno stabile e con una velocità di banda almeno di 20mb in Dowload e 03mb in Upload.
- INTERCETTARE NUOVO PUBBLICO: sicuramente la parte più complicata è legata all’intercettazione di nuovo pubblico. Per farlo non esistono scorciatoie, l’unico modo per farlo è quello di fare promozione. Stabilire un budget da dedicare alla promozione e scegliere i canali migliori per farlo. Ma è fondamentale, altrimenti il rischio di ritrovarsi con un pubblico estremamente ristretto a guardare l’evento è molto alto.
- BUONA LA PRIMA: è ovvio che per quanto si possa fare test e prove i giorni prima dell’evento la garanzia che tutto fili liscio non la si potrà mai avere. La tecnologia è imprevedibile e ci sono ancora troppe incognite che possono influire sulla buona riuscita di un evento online. Ma sicuramente fare delle prove generali il giorno prima dell’evento online sarà utile a verificare e migliorare ulteriormente il tutto.
Se vuoi organizzare un evento online e non sai bene da dove partire, allora contattami ti aiuterò a fare la giusta chiarezza ed ottenere il miglior risultato possibile.
